MANAGE.WEGOS

auf Basis SAP® R3

Das Werkstattabwicklungssystem MANAGE.WEGOS für den Nutzfahrzeugbereich auf der Basis SAP® R/3 beinhaltet im Wesentlichen folgende Funktionen:

Kundenverwaltung

• Buchungskreis übergreifendes Adressbuch.
• Bonitätsabgleich mit zentraler Datenbank.
• Zuordnung zur enthaltenen FI/CO: Mahnverfahren, Zahlungsbedingungen, Zahlungsverhalten, Kreditlimit etc.

Fahrzeugverwaltung

• Neuanlage MAN Fahrzeuge über direkten Zugriff (RFC remote-function-call) auf die MAN VIS.
• Verwaltung von MAN- und Fremdfahrzeugen.
• Bereitstellung der Fahrzeuglebenslaufdatei (Auftrags- und Rechnungshistorie).
• Zugriff auf die MAN Bauvorschriften.
• Zuordnung fahrzeugbezogener Serviceinformationen (SI).
• Anzeige SI Dokumente bei Auftragsanlage.
• Zuordnung fahrzeugbezogener Wartungsvertrags - und Garantie-bedingungen.
• Wartungsdienste zum Fahrzeug.

Auftragsverwaltung

• Komplette Auftragsabwicklung aufbauend auf SAP® SD (MAN ESA - MANAGE.WEGOS) auf KFZ Service- und Teileverkauf.
• Auswahl aus unterschiedlichen Auftragsarten: Serviceauftrag mit und ohne Fahrzeug.
• Interner Auftrag, Garantie -und Wartungsvertragsauftrag mit automatischer Ãœbergabe an das SAP Warranty-Modul (WTY), Teileverkauf, Storno und Retourenrechnung.
• Kunden- und auftragsbezogene Preisfindung nach Rabattklassen (Preisgruppenindividuell und MAN Vorschlagswerte), Festpreise auf Kopf -und oder Jobebene, Schüttgut- und Entsorgungskostenpauschalen.
• Anbindung an MAN-MANTIS mit Übergabe der Fahrzeugdaten und direkter Ãœbernahme von selektierten Ersatzteilen in den Auftrag, Anzeige Lagerplatz und Bestand.
• Bereitstellung der MAN aktuellen Arbeitswerte.
• Materialkommisionierung mit Barcodescanner.
• Reparaturpaketverwaltung.
• Textbausteinverwaltung.
• Überwachung der Fertigstellungstermine.

Der Serviceauftrag

Lagerverwaltung

• Bereitstellung des MAN Artikelstamms.
• Prognose und Dispositionsprofile mit automatischer (veränderbarer) Bestellautomatik.
• Normal - und CD-Bestellungen mit Bereitstellung zum Versand MAN MVD und VZ.
• Automotive Wareneingangsprozedur zur automatisierten Wareneingangsverbuchung in Bestand und Finanzbuchhaltung.
• Darstellung Nicht-MAN Ersatzteile über die Herstellerteilenummer.
• Materialartenvielfalt (MAN Teile, Fremdteile, Öle und Fette etc.).
• Partslocator (Bestand - und Preisauskunft aus Eigen- und Fremdlager).
• Automatisches Preisupdate auch für Sonder- und Aktionspreise mit Gültigkeitszeitraum.
• Inventur mit Barcodescanner.
• Konsignationslager für Lieferanten.

Das Materialcockpit

Garantie- und Wartungsvertrags-Verwaltung

• Automatische Ãœbergabe durch Job-Splitt im Auftrag, Bereitstellung der MAN Schadenscode, Vervollständigung und Antragssimulation, Antragsstellung mit direktem Versand an MAN.
• Automatisierter Bearbeitungsstatus (eingereicht, bearbeitet, abgelehnt, genehmigt usw.), elektronische Rückmeldung mit automatisiertem Neusplitt im Auftrag und somit automatischer Verbuchung und Bereitstellung in FI/CO. Gilt auch für Kulanz und Wartungsvertrag.
• .

Zeit- und Betriebsdatenerfassung

• Integrierte Zeit- und Betriebsdaten-erfassung auf Basis SAP® R/3.
• Aktuelle Onlineauftragskalkulation.
• Tätigkeits- und Auslastungsübersicht.
• Auswertungsmöglichkeiten, ideales Steuerungsinstrument.
• Jederzeit in unterschiedliche SAP-Prozesse integrier- und erweiterbar.
• Überleitung der Kosten an das Controlling (SAP® CO).
• Überleitung der Daten zwecks Lohnkostenberechnung an das Modul SAP® HR.
• Optionale Barcode-Erkennung durch Tastaturscanner.

Die Betriebsdatenerfassung

Finanzbuchhaltung/Controlling

• Schnittstelle Daten aus WEGOS-Faktura in SAP-Buchhaltung.
• Bearbeitung Stammdaten (Kreditoren, Debitoren und Sachkonten).
• Belege und Buchungen (Erfassung Rechnungsbelege Debitoren und Kreditoren, Erfassung Sachkonten-belege, Konto-Ausgleich, Erfassung der Zahlungseingänge).
• Auswertungen (Offene Posten, Bilanz, GuV-Berichte, Sachkontensaldenliste, Umsatzsteuervoranmeldung).
• Mahnlauf (Standardtexte ohne Briefkopf).
• Belegstornierung.
• Erstellung Kreditorenzahllauf (DTAUS).
• Kostenartenrechnung (Neuanlage der primären und sekundären Kostenarten auf Basis des Kontenplanes in FI).
• Kostenstellenrechnung (Generierung Kostenstellen-Standardhierarchie).
• Leistungsverrechnung (Leistungsarten definieren, Zuordnung für Auftrag "Service-(Werkstatt)" definieren.

 

« Zurück